Wir suchen eine Empfangs- und Büroassistenz als Teil unseres Serviceteams. Dieses Team kümmert sich darum, dass der Betrieb reibungslos läuft. Büroorganisation, Buchhaltung, IT, Projektcontrolling, Personal, Facilitymanagement und Backoffice sind die Themen, um die es hier geht.
Wenn Sie ein absolute Teamplayer:in sind, eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige, organisierte Arbeitsweise haben sowie Flexibilität mitbringen, dann sind Sie unser Jackpot!
Für folgende Aufgaben suchen wir Sie:
- Empfang und Begrüßung von Besucher:innen und Gästen
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Materialien
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten und Aufgaben, wie z. B. Veranstaltungen, IT-Themen, Hausdienst
- Pflege der Büromaterialien und Bestellung von Nachschub
- Organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
Sie ergänzen unser Team durch:
- Abgeschlossene Ausbildung (Schulabschluss mit bevorzugt kaufmännischem Fokus, Lehre)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang am PC und umfassende EDV-Kenntnisse
- Selbstsicheres Auftreten (am Telefon und persönlich)
- Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und rasche Auffassungsgabe
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Das bieten wir:
- ein Team mit Herz, Hirn und Humor
- Essenszulagen
- Klimaticket Salzburg oder Firmenparkplatz
- gute Öffi-Anbindung
- e-Bike für Außendienste verfügbar
- Office-Dusche
- betriebliche Altersvorsorge
- kostenloses Starter-Paket in unserer Tochterfirma Pioniergarage Salzburg
- Unterstützung bei Weiterbildungen
Das Gehalt gestaltet sich individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung, sieht jedoch eine Mindestentlohnung von EUR 2.200 pro Monat (Vollzeitbasis, 40 Stunden/Woche) vor.
Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis 15. Juni 2025 Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
